Oletko koskaan istunut kokouksessa, jossa yksi tai kaksi henkilöä dominoi keskustelua tai keskustelu ajautuu täysin väärille raiteille? Lean Beer ratkaisee ongelmasi.
Lean Coffee sai alkunsa Seattlessa vuonna 2009. Se on demokraattinen ja strukturoitu tapa pitää kokous tai käydä keskustelu. Alkuperäiseen ajatukseen voit tutustua osoitteessa http://leancoffee.org/
Tilaisuuden tullen muokkaamme City Dev Labs:lla formaatin muotoon Lean Beer. Muokattu malli sopii erityisen hyvin keskusteluihin, joissa haetaan uusia ideoita, eikä asiaan tarvitse suhtautua kovin ryppyotsaisesti.
Lean Beer – tapaamisen rakenne
- Kaikki saapuvat ajoissa paikalle ja täyttävät lasinsa oluella, kahvilla tai muilla virvokkeilla.
- 1-2 lauseen esittäytyminen (Jos osallistujat eivät tunne toisiaan)
- Käsiteltävän aiheen esittely
- Pystytetään kolmen vaiheen kanban-taulu
- Kukin osallistuja kirjoittaa lapulle mistä haluaa keskustella
- Kukin osallistuja esittelee 1-2 lauseella oman keskustelunaiheensa (vielä ei keskustella)
- Osallistujat äänestävät mistä otsikosta haluavat keskustella (jokaisella 2 ääntä)
- Keskusteluaiheet järjestetään annettujen äänien perusteella kanban-taulun 1. sarakkeeseen
- Keskustelu eniten ääniä saaneesta otsikosta (esim. 8 min). Lappu siirretään 2. sarakkeeseen.
- Kun aika on täynnä, äänestetään, jatketaanko vielä (4 min tai 2 min)
- Siirrytään seuraavaan otsikkoon. Edellinen lappu siirretään 3. Sarakkeeseen.
- Toistetaan, kunnes keskustelulle varattu aika loppuu.
- Yhteenveto: kukin kertoo, mitä hän kokee saaneensa keskustelusta. Jos kyseessä oli kokous, kerrataan päätökset ja vastuuhenkilöt.
- Keskustelu päättyy sovitussa aikataulussa
Ensimmäisillä kerroilla on syytä nimetä henkilö, joka vastaa keskustelun etenemisestä. Kokenut Lean Beer porukka osaa olla itseohjautuva. Keskustelu jatkuu usein kokoontumisen jälkeen vielä epävirallisesti. Lean Beer-kokoontumisen jälkeen todennäköisemmin kuin Lean Coffee-kokoontumisen jälkeen.
Kiinnostuitko aiheesta? Osallistu seuraavaan Lean Beer tapaamiseemme tai ala pitämään itse.
Cheers!
